创新：

企业档案管理系统

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本管理系统。

一、总则范围系统

1、公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。

2、会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等。

3、公司的请示与上级批复文件。

4、公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告。

5、公司成立、合并、撤销、更改名称、股东会决议、董事会决议等相关文件资料。

6、公司制定的章程、制度等文件材料。

7、公司营业执照、税务登记证等重要文件。

8、公司生产经营活等相关资料文件。

二、档案保管系统

1、公司各类文件应由总经理办公室安排专人保管。

2、保管人员需根据文件内容及其历史关系，合并整理，分类保存。

3、档案保管人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理后归档。

4、库藏文档要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

三、档案整理归档与生产基地档案系统

1、基地档案须记录生产基地负责人、种植面积、种植区编号、种植情况（播种、种子数量、前茬茬口、定植期等）。

2、基地用药情况的记录：记录田间生长期间分次发生的病虫害名称，防治药剂名称、剂型、用药数量、用药方法和时间以及农药的进货渠道等；在对田间土壤、育苗营养土、营养钵、种子等进行消毒处理时，也应记载相应的用药情况，并记录此次作业活动的实施人和责任人。

3、田间用肥情况的记录：记录田间生长期间分次所用肥料（包括基肥、叶面肥、植物生长调节剂等）的名称、用肥数量、用肥方法和用肥时间，以及肥料进货渠道等，并记录此次作业活动的实施人和责任人。

4、采收情况的记录：记录产品分期分批采收时间、采收数量的情况。

5、产品检测记录：每批产品上市前都应进行自检或委托检测，确保产品质量，并作好记录，备查。

6、田间档案必须记录完整、真实、正确、清晰。田间档案应有专人负责记录管理，保存五年。

四、档案借阅系统

1、借阅档案必须先办理借阅手续，登记《档案借阅审批表》由部门负责人签字。

2、借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改。

3、借出的档案要注意保密，不得将档案带入私人场所，不得让无关人员翻阅。

4、借阅的档案应如期归还，如因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。

5、归还档案时，由档案保管人员当面查点清楚，并在《档案借阅审批表》上及时注销。

6、凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

五、档案销毁系统

经确定需销毁的档案，由档案保管人员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。

六、档案保密系统

1、档案保管人员要严守保密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

2、不得传播、议论有关机密问题。

3、档案资料不准带到公共场所。