创新：
企业办公自动化系统
一、计算机管理总则系统
为了加强对企业办公自动化系统（以下简称OA系统）的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本系统。
OA系统，是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。实现网上办公和信息资源共享的办公自动化系统。
二、计算机管理维护系统
计算机是指公司给员工配置办公用计算机，包括台式机、笔记本及移动平板电脑。不得将计算机或打印机外设私自交换或带离指定使用部位。严禁私自将个人电脑或外部人员电脑接入公司网络。
计算机须爱护使用，分类存放文件，定期杀毒，不得安装与工作无关的软件，出现故障及时申请维护。
三、OA的使用系统
上班后及时登录OA系统电脑端，并检查需办理的流程，查看邮件、公告通知及日程安排，并保持OA系统处于在线状态，确保信息通畅。
主要工作流程和流程表单须在OA上流转，严禁线下流转。接到工作流程须在24小时内办结完毕，对于暂时不办理的流程须挂起，否则将会计入超时流程。审批、审核过程中发现问题可退回到问题步骤。如需终止或者删除错误流程，须退回到申请人步骤后通知本公司管理员处理，严禁删除在审批过程中的流程。下班前养成办结当日待办流程的习惯，并在及时书写当日工作日志。
OA登录密码须每三个月更换一次，严禁使用空密码。在非自己专用电脑上不得点选记住密码。
严禁利用OA系统的邮件等功能做与工作无关的事情包括下载游戏和视频、在线视频、在线淘宝等等。严禁在OA系统上流转保密文件。
四、OA系统用户的开通和注销系统
人力资源部负责新增员工资料的审核，并把须要开通的人员名单、基本信息和使用权限，交由本公司管理员办理开通，开通后由人力资源部及时完善人员其他信息。人力资源部提供须注销OA系统的人员名单，由本公司管理员及时办理注销，注销需检查是否有未完成的流程表单，将其主办的流程及时分配其他人员。
五、新入职员工职责系统
管理员须做好新入职员工的计算机培训及OA系统使用培训工作；须维护好本公司流程表单，及时处理OA使用过程中的问题，优化处理表单流程。并将结果反馈给各部门负责人，作为绩效考核重要依据。
六、罚则系统
确保OA系统流畅，严禁上班时间使用办公网络做与工作无关的事项，例如在线视频、音频、游戏和购物等行为。
